某ウイルスによって2020年から社会の当たり前が変わって会社運営の当たり前も変わりました。その中の筆頭がオンラインミーティングが増えたことです。オンラインミーティングが整備されたことで、国内の同僚や上司だけではなく、海外の同僚や顧客ともオンラインでも会話の機会がかなり増えました。今まではテキストベースでやり取りしていたところにビデオ通話の割合が増えた感じでしょうか。
日本語での話すミーティングは普段使っている日本語なので、緊張することはさておき皆さん話すことに慣れており、何の支障もないと思います。しかし、それが英語になると「言いたいことが話せない」、「話したい英文を考えているうちに話すタイミングを逃してしまう」ということがかなり起きてしまうのではないでしょうか。
英語でミーティング内で話し始めようと思ったら話し始める型を持っていることが大切です。日本語で話す時もみなさんそれぞれの型を持っているはずです。癖とも言い換えられるかもしれません。それらは日本語でのミーティングを、繰り返す中で自然と知らないうちに出来上がったものでることが多いですが、英語ではまだその型がないという状態です。
この型を身につけて英語ミーティングでもいつも通りのタイミングで話し始められるように一緒になりましょう。それでは今日もよろしくお願いします！
1. 導入
英語ミーティングにおけるコミュニケーションは、多くのビジネスパーソンにとって大きな挑戦です。特に、これからスキルアップを目指している英語学習初心者にとっては、不安と緊張の原因となりがちです。しかし、適切な準備と練習を行えば、この挑戦を乗り越え、自信を持ってミーティングに臨むことが可能です。
本記事では、英語を使うことになったサラリーマンの同胞に、英語ミーティングでの自信の向上、効果的な表現とフレーズの習得、そして英語のミーティングでの一般的な失敗を避ける方法について解説していきます。
1-1. この記事で得られること
英語ミーティングで自信を持つためには、いつでもすぐに口に出せるフレーズを手札として覚えておくことが不可欠です。本記事では、以下の点に焦点を当てています。
- 英語ミーティングでの自信の向上：自信を持って発言するための心構えと表現方法
- 効果的な英語表現とフレーズの習得：ミーティングでよく使われるフレーズとその使い方
- 英語ミーティングでの一般的な失敗を避ける方法：よくある失敗とそれを避けるためのコツ
1-2. この記事の目的
本記事の目的は、英語を普段使いしない方が英語ミーティングで使えるフレーズとテクニックを身につけ、英語ミーティングでタイミングを逃さずにしっかり発言できるようになってもらうことです！フレーズを身につけることで自信を持って意見を述べることができるようになります！
1-3. グローバル化するビジネス環境
グローバル化が進む現代のビジネス環境では、顧客や同僚とコミュニケーションを取る時に英語が共通言語としてますます重要になっています。英語を使うのはメールでのやりとりだけというあなたも油断しないでください！
国際色豊かなメンバーとのプロジェクトやチームでの作業が一般的になり、英語でのコミュニケーションスキルは必須の資質となっています。
またこの先も英語が必要になる場面は増え続けることでしょう。英語は早く身につけた方が受けられる恩恵が大きいすぎるでしょう。
2. オンラインミーティングで英語を話すのは難しい
オンラインミーティングは、正直なところオフラインで直接話すことよりも難しいです。日本語ですらオンラインよりもオフラインの方が会話した時に伝えられる情報量は必ず多くなるはずです。ジェスチャーなどの視覚による意思伝達ができるからですね。意思伝達が難しいオンラインミーティングでさらに英語でとなると、苦手意識が爆発しても自然だと思います。このように英語学習初心者にとってとてもChallengingなことなんですね！
2-1. オンラインでの英会話が難しい理由
オンラインミーティングだと非言語的なコミュニケーションか難しく意思伝達のほとんどが音声でやりとりされます。オフラインで面と向かってならコミュニケーション取れるのにオンラインだと結構聞き返されてしまうということになりやすく、そういう経験を一度してしまうとオンラインミーティングで英語を話すのが怖くなってしまいますよね。
英語が第二言語の私たちにとって特にハードルが高いです。また、オンラインでのミーティングで自分の英語が伝わらない時に取ることができる別の手段がかなり限られてますよね。そんな中で感じる不安はより一層緊張を高めてくるので、いつもよりも言葉が出てこなかったり発音がおかしくなってしまったりすることもあるでしょう。それらは仕方ないと割り切って、覚えた型を使っていくことを意識していきましょう。
2-2. 英語ミーティングでの失敗傾向
英語ミーティングではほぼ言葉だけによるコミュニケーションなので文化的な違いによる誤解を生みやすいと思います。また語彙力の不足、場違いの表現の使用、不明瞭な発音など、聞き手が頭にはてなマークを思い浮かべてしまうことが発生する可能性があります。
これらの失敗を避けるためには、事前の準備と練習が不可欠です。これから紹介するフレーズ集と表現テクニックを通じて、英語ミーティングでの自信を高め、グローバルなビジネス環境でのコミュニケーションスキルを向上させましょう。
3. 英語ミーティングでの効果的なフレーズ集
ミーティングでスムーズにコミュニケーションを取るためには、適切なフレーズを暗記していつでも言える状態にしておくことが重要です。フレーズをいつでも言えるようになることで、ミーティングの流れに上手く乗って発言ができるようになり、自信を持って意見を述べるための基礎の部分になってくれます！
3-1. ミーティング用のフレーズを覚えることの重要性
ミーティングは日常会話とは異なって、何かしらの特定の目的を達成するために行われますよね。例えば「進捗の共有」や「結果のレビュー」などです。英語ミーティングも同じように目的を達成することが大切であって、そのために適切なフレーズの使用が不可欠です。日本語でのミーティングを思い浮かべ、それを英語に置き換えることで、必要なフレーズを身につけることができます。
3-2. ミーティングの開始、進行、終了フレーズ【暗記ゾーン】
開始:ミーティングの開始を宣言するフレーズ。
Let’s get started.
Shall we begin?
進行:ミーティングをスムーズに進行させるフレーズ
Moving on to the next topic.
Let’s discuss this further.
終了:ミーティングの結論を示すフレーズ
To wrap up.
Let’s summarize our main points.
3-3. 質問、回答、意見の表現フレーズ【暗記ゾーン】
質問: 具体的かつ礼儀正しい質問を心がけよう
Could you elaborate on that?
What are your thoughts on this?
意見: 自分の意見をはっきりと表現しよう！
In my opinion, 〜
I believe that 〜
反対意見: 反対意見を礼儀正しく表現する（でも意見はちゃんと伝える）
I see your point, but 〜.
While I understand that, I think 〜.
3-4. その他のミーティングで便利なフレーズ
日本語ミーティングでよく使われるフレーズを英語に置き換えることで、より自然にミーティングに参加することができます。例えば、「了解しました」は”Understood”や”Got it”と言います。
Understood!
Got it!
補足とかコメントとかしてくれた人に言う「ありがとうございます」は”Thank you for your comment”と表現できます。ただのThank youよりもこなれてる感じがしていいですよね。
Thank you for your comment.
4. ミーティングでの英語表現テクニック
ミーティングでの効果的なコミュニケーションには、フレーズの知識だけでなく、それらを使うテクニックも重要です。
4-1. 礼儀正しい表現を使おう
礼儀正しい表現を使うことで相手に敬意を示し、ポジティブな雰囲気を作り出すことができます。例えば、意見を求めるときは”Could I get your thoughts on this?”というように、やわらかい表現を使うと良いです。日本語でも英語でも長い文になることで丁寧に言っているように聞こえます。言語は違っても人の感じ方には共通点があるんですね！
4-2. 強めに言いたい時の表現方法
自分の意見に確信がある場合は、それを強調する表現を使うことが効果的です。例えば、”I strongly believe that”や”I am convinced that”といったフレーズが役立ちます。あまり日本人は自信満々に強い言い方をする人は割合的に少ないと思いますが、強くいうべきところでは強く言わないといけないということですね。
4-3. 英語ミーティングで日本人がやってしまいがちなこと
- “I think”の過剰使用: 自信を持って意見を述べるためには、”I am sure”や”I am certain”のように、より強い表現を使いましょう。
- “Thank you”の連呼: 適切な場面で感謝の意を示すことは大切ですが、過剰に使うとその価値が薄れます。適切なタイミングで使用しましょう。
- 聞き返しの不足: 確認のためには、”Could you repeat that, please?”や”Could you clarify what you mean by that?”といったフレーズを使って、明確なコミュニケーションを心がけましょう。
これらのフレーズとテクニックを駆使することで、英語ミーティングにおける自信と効果的なコミュニケーションスキルを身につけることができます。練習を重ね、自信を持ってミーティングに臨みましょう。
5. スキルアップのための練習方法
英語ミーティングでの自信とスキルを向上させるには、実践的な練習が欠かせません。ここでは、英語学習初心者が効果的にスキルアップできるような練習方法をご紹介します。
5-1. 実践的な練習のアイデア
- ロールプレイ: 実際のミーティングシナリオを想定し、役割を決めて実践的な練習を行うことで、実際のミーティングでの対応力を養います。
- シミュレーション: 実際に発生しうる問題や状況をシミュレートして練習することで、即座に適切な対応を取れるようになります。
- ピアレビュー: 同僚や学習仲間と一緒に練習し、お互いの発言をレビューし合うことで、客観的なフィードバックを得て改善点を見つけます。
6. まとめ
英語ミーティングでの自信とスキルを向上させるには、適切なフレーズの知識とそれを使うテクニックが必要です。しかし、それだけではなく、実践的な練習を通じてこれらのスキルを定着させることが重要です。
6-1. 記事の重要ポイントの再確認
- 英語ミーティングで自信を持つためには、効果的なフレーズと表現テクニックを身につけることが重要です。
- 実践的な練習を通じて、これらのフレーズとテクニックを実際のミーティングの状況に適用する能力を養います。
6-2. 次のステップとモチベーションの維持
- 学習を続けるためには、自分自身で目標を設定し、小さな成功を積み重ねていくことが重要です。
身近なところに英語でコミュニケーションを取れる英語勉強仲間や外国人の方がいれば良いですが、もし話せる相手がいない場合はオンライン英語などで練習できる場を買うことも視野に入れてみてください！
今回はこれでおしまいです！ここまで読んでくださってありがとうございました！
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