自分の仕事では英語は必要ない！
もしあなたがそう考えているならそれは間違いかもしれません。英語が必要になる時は突然やってきます。チャンスを掴める人は日頃から準備をしている人です。
どんなチャンスがいつどこから現れるかもわからない状況であっても前を向いて準備をしている人です。そのチャンスの１つが英語を使う仕事です。
本記事を読んで英語を使うための準備がサラリーマンやバイトやパートの方など全員に必要であることを再認識していきましょう。
そして、英語学習のモチベーションアップに繋げていきましょう！それではよろしくお願いします。
1. 近年のビジネスにおける英語需要
現代のビジネスシーンにおいて、英語が必要とされる場面は急速に増加しています。特に日本企業でもグローバル化が進み、海外からの顧客やビジネスパートナーを迎え入れる機会が増えています。
このような時に、英語ができることで得られるチャンスは計り知れません。しかし、これらのチャンスは突然やってくることが多く、その場で対応できるように日頃からの準備が不可欠です。
日本企業の多くが、既に外国とのビジネスを日常的に行っています。例えば、製造業では海外からの材料調達や輸出入業務、サービス業では外国人観光客の対応などが挙げられます。
また、IT業界では海外との共同開発や、外資系企業との取引がますます増えてきています。これに伴い、英語が必要となるシチュエーションは日常の一部となりつつあります。
特に、突然の状況で英語が必要になることがあります。例えば、海外からのビジネスパートナーが予告なく来日し、急遽会議に参加することになった場合、英語ができないとその場での対応が難しくなります。
こうした場面で英語が使えるかどうかは、あなたのキャリアに大きな影響を与える可能性があります。
会社で海外からの顧客やビジネスパートナーを迎え入れる際には、いくつかの重要なポイントがあります。まず、礼儀とプロフェッショナリズムが求められます。
日本と異なる文化の中で育った人々に対して、敬意を持って接することが大切です。これは、ビジネスの場での信頼関係を築くための基本です。
また、具体的なシチュエーションで使えるビジネス英語フレーズを知っておくことも重要です。例えば、初対面の挨面での挨拶や、ミーティングでの議題の共有、そして質疑応答の際に使えるフレーズは、スムーズなコミュニケーションを支える重要なツールとなります。
2. 英語は昇進・キャリアアップにつながるスキル
英語を使えることは、単なるスキルの一つではありません。それは、キャリアの幅を広げるための強力なツールです。
例えば、英語ができることで、海外のプロジェクトに参加するチャンスが増え、グローバルな視点での仕事ができるようになります。また、英語が話せることで社内での評価が高まり、昇進の機会が増えることもあります。
英語が話せると、ビジネスの幅が広がり、キャリアアップのチャンスも増えます。逆に、英語ができないことで重要なプロジェクトから外されるリスクもあります。
このような状況を避けるためにも、今から英語学習を始めることが非常に重要です。
さらに、英語を使うことで、異文化間のコミュニケーション能力が向上します。これは、国際的なビジネスシーンにおいて非常に重要なスキルです。多文化間でのやり取りが増える中で、英語を使ってコミュニケーションが取れることは、相手との信頼関係を築くためにも大きな強みとなります。
3. 少しの英語スキルが自分を助ける
日本はすでに多くの企業が外国とのやり取りをしています。また今後働き手の減少で海外から社員が増えたり移民も少なからず受け入れる必要が出てくる可能性もあります。そういった時に英語を話せないとその担当アサインの候補にすら入らないかもしれないです。
一昔前の日本では自国の経済力があったおかげで、英語は一部の人が使えばビジネスが回っていました。
ところが今は全ての従業員に英語は求めれるものになっていて、下手したら生活する上でも英語は喋れたり読めたりする必要があるものにまでなってきているかもしれません。
とは言ってもペラペラ喋れるの流暢な英語である必要はありません。営業の場合は商談の場では高いレベルの英語が必要とされますが、社内での英語のコミュニケーションにおいては、英語に臆さず意見を言えること、相手に正確に伝わること、相手の意見が聞いてわかること、ができていれば流暢かどうかは二の次で大丈夫です。
実際に私の周りにいる社内では技術力で一目置かれているけれども英語を完全拒否するベテラン社員がいます。そういう方は国外のメンバーと進めたり海外の顧客と関わるプロジェクトには呼びにくくなり仕事の幅を狭くしています。
4. ビジネスで使うシチュエーション別の頻出英語フレーズ
ここでは、典型的なビジネスシーンにおいて頻出する英語フレーズの例をあげていきたいと思います。
皆さんの仕事の中でどの場面で使えそうかを考えながらも見てください。どれも覚えておきたい表現ですので一緒に覚えていきましょう！
【朝】会議・メールのフレーズ
- “Good morning, everyone.”
- 和訳: 「おはようございます、皆さん。」
- ポイント: フォーマルかつ一般的な挨拶。
- 言い換え: “Morning, everyone.”
- “Let’s kick off the meeting.”
- 和訳: 「会議を始めましょう。」
- ポイント: 口語的で、会議開始時によく使われます。
- 言い換え: “Let’s get started.”
- “Could you give us an update on the project?”
- 和訳: 「プロジェクトの進捗を教えていただけますか？」
- ポイント: 相手に進捗状況を尋ねる丁寧な表現。
- 言い換え: “Can you provide a status report?”
- “I’d like to hear your thoughts on this.”
- 和訳: 「この件についてご意見を伺いたいです。」
- ポイント: 会議で意見を求める際の表現。
- 言い換え: “I’d like to get your input on this.”
- “Let’s keep this brief.”
- 和訳: 「簡潔に進めましょう。」
- ポイント: 時間を節約したい時に使える表現。
- 言い換え: “Let’s make this quick.”
- “Please take a look at the agenda.”
- 和訳: 「議題をご確認ください。」
- ポイント: 会議の進行を助けるために使います。
- 言い換え: “Please review the agenda.”
- “Is there anything else to add?”
- 和訳: 「他に追加することはありますか？」
- ポイント: 議論をまとめる時に使います。
- 言い換え: “Any other points?”
- “Could you clarify that for us?”
- 和訳: 「その点についてもう少し説明していただけますか？」
- ポイント: 不明点がある場合の丁寧な質問。
- 言い換え: “Can you explain that a bit more?”
- “Let’s move on to the next topic.”
- 和訳: 「次の議題に移りましょう。」
- ポイント: 会議の進行を促す表現。
- 言い換え: “Let’s proceed to the next point.”
- “I’d like to summarize what we’ve discussed.”
- 和訳: 「話し合った内容をまとめます。」
- ポイント: 会議の要点をまとめる際のフレーズ。
- 言い換え: “Let me recap what we’ve discussed.”
- “Please let me know if you need further clarification.”
- 和訳: 「さらに説明が必要であればお知らせください。」
- ポイント: 相手が理解しているか確認する際の表現。
- 言い換え: “Feel free to ask if you need more details.”
- “Can we schedule a follow-up meeting?”
- 和訳: 「フォローアップ会議をスケジュールできますか？」
- ポイント: 次の会議を提案するフレーズ。
- 言い換え: “Shall we arrange a follow-up meeting?”
- “Let’s wrap this up.”
- 和訳: 「この会議を終わらせましょう。」
- ポイント: 会議を締めくくる表現。
- 言い換え: “Let’s close this meeting.”
- “Thank you for your time.”
- 和訳: 「お時間をいただきありがとうございます。」
- ポイント: 相手の時間に感謝するフォーマルな表現。
- 言い換え: “I appreciate your time.”
- “We’ll circle back on this later.”
- 和訳: 「後でこの件に戻りましょう。」
- ポイント: 保留する際の表現。
- 言い換え: “We’ll revisit this later.”
- “I’d like to give a brief overview of today’s objectives.”
- 和訳: 「本日の目的について簡単に説明させていただきます。」
- ポイント: 会議やプレゼンの冒頭で目的を簡潔に説明したい時に使います。
- 言い換え: “Let me quickly go over today’s goals.”
- “Shall we move on to the next point?”
- 和訳: 「次のポイントに移りましょうか？」
- ポイント: 会議などで話題を切り替える際に使える丁寧な表現。
- 言い換え: “Shall we proceed to the next item?”
- I“I’d like to give a brief overview of today’s objectives.
- 和訳: 「本日の目的について簡単に説明させていただきます。」
- ポイント: 会議やプレゼンの冒頭で目的を簡潔に説明したい時に使います。
- 言い換え: “Let me quickly go over today’s goals.”
- “Shall we move on to the next point?”
- 和訳: 「次のポイントに移りましょうか？」
- ポイント: 会議などで話題を切り替える際に使える丁寧な表現。
- 言い換え: “Shall we proceed to the next item?”
【朝】メール・交渉・報告のフレーズ
- “I hope this email finds you well.”
- 和訳: 「お元気でいらっしゃることを願っております。」
- ポイント: メール冒頭の挨拶としてよく使います。
- 言い換え: “I hope you’re doing well.”
- “Please find attached the report.”
- 和訳: 「レポートを添付しましたのでご確認ください。」
- ポイント: メールでファイルを送る際の定型句。
- 言い換え: “Attached is the report.”
- “Could you kindly review this by Friday?”
- 和訳: 「金曜日までにご確認いただけますか？」
- ポイント: 締め切りを提示する際の丁寧な表現。
- 言い換え: “Please review this by Friday.”
- “Thank you for your prompt response.”
- 和訳: 「迅速なご対応に感謝します。」
- ポイント: 迅速な返信への感謝を伝える際の表現。
- 言い換え: “Thanks for getting back to me quickly.”
- “I wanted to follow up on our conversation.”
- 和訳: 「先日の会話についてフォローしたいと思います。」
- ポイント: 以前のやり取りを確認する際のフレーズ。
- 言い換え: “I’m checking in on our previous conversation.”
- “Could we schedule a call to discuss this?”
- 和訳: 「これについて電話でお話できますか？」
- ポイント: 電話での会議を提案する際の表現。
- 言い換え: “Can we set up a call to talk this over?”
- “Please let me know your availability.”
- 和訳: 「ご都合をお知らせください。」
- ポイント: 相手のスケジュールを尋ねる際のフレーズ。
- 言い換え: “Tell me when you’re available.”
- “I would like to request your assistance.”
- 和訳: 「お力添えをお願いしたいです。」
- ポイント: 丁寧に協力を依頼する表現。
- 言い換え: “I need your help with this.”
- “Please keep me posted on the progress.”
- 和訳: 「進捗状況を随時教えてください。」
- ポイント: 進捗確認を依頼する表現。
- 言い換え: “Let me know how it’s going.”
- “Looking forward to hearing from you soon.”
- 和訳: 「すぐにお返事をお待ちしています。」
- ポイント: メールの結びの際によく使う表現。
- 言い換え: “Hope to hear from you soon.”
- “Thank you for bringing this to my attention.”
- 和訳: 「この件を教えていただきありがとうございます。」
- ポイント: 問題提起への感謝を表現する際に使います。
- 言い換え: “Thanks for letting me know about this.”
- “I will follow up with you tomorrow.”
- 和訳: 「明日またフォローさせていただきます。」
- ポイント: フォローアップを予告する際に使います。
- 言い換え: “I’ll get back to you tomorrow.”
- “Could you provide more details?”
- 和訳: 「詳細を教えていただけますか？」
- ポイント: 情報不足の際に使います。
- 言い換え: “Can you give me more information?”
- “This aligns with our goals.”
- 和訳: 「これは私たちの目標と一致しています。」
- ポイント: 提案が目標に合致していることを示すフレーズ。
- 言い換え: “This fits with our objectives.”
- “Let me double-check and get back to you.”
- 和訳: 「確認してお返事します。」
- ポイント: 確認を約束する際の表現。
- 言い換え: “I’ll check and revert.”
- “How are you finding your stay in Japan?”
- 和訳: 「日本での滞在はいかがですか？」
- ポイント: 外国からのゲストに対して、滞在の感想を尋ねる丁寧な質問です。カジュアルでフレンドリーな表現。
- 言い換え: “How’s your experience in Japan so far?” / “How are you enjoying your time in Japan?”
- “Let’s get back to discussing the project.”
- 和訳: 「プロジェクトの話に戻りましょう。」
- ポイント: 会話が他の話題に逸れた後、元の議題に戻すための表現。スムーズに話題を切り替えるために使います。
- 言い換え: “Let’s return to the project discussion.” / “Shall we refocus on the project?”
【朝】帰り際・フォローアップのフレーズ
- “Thanks for your hard work today.”
- 和訳: 「今日もお疲れ様でした。」
- ポイント: チームへの感謝を伝えるフォーマルな表現。
- 言い換え: “I appreciate your efforts today.”
- “Let’s reconvene tomorrow.”
- 和訳: 「明日また集まりましょう。」
- ポイント: 明日の会議を予定する際のフレーズ。
- 言い換え: “Let’s meet again tomorrow.”
- “We’ve made good progress today.”
- 和訳: 「今日は良い進展がありましたね。」
- ポイント: 進捗に対する肯定的なコメント。
- 言い換え: “We achieved a lot today.”
- “I’ll send you the meeting minutes tomorrow.”
- 和訳: 「明日、議事録をお送りします。」
- ポイント: フォローアップの約束をする際に使います。
- 言い換え: “I’ll forward the meeting summary tomorrow.”
- “Let’s close for today.”
- 和訳: 「今日はここまでにしましょう。」
- ポイント: 仕事を終わりにする際の表現。
- 言い換え: “Let’s call it a day.”
- “I’ll take care of the rest.”
- 和訳: 「残りは私が対応します。」
- ポイント: 自ら引き受ける際のフレーズ。
- 言い換え: “I’ll handle the rest.”
- “I’ll keep you updated.”
- 和訳: 「進捗を随時お知らせします。」
- ポイント: 今後の連絡を約束する際に使います。
- 言い換え: “I’ll keep you in the loop.”
- “Please feel free to reach out anytime.”
- 和訳: 「いつでもご連絡ください。」
- ポイント: 開かれたコミュニケーションを促すフレーズ。
- 言い換え: “Don’t hesitate to contact me.”
- “Let’s finalize this tomorrow.”
- 和訳: 「これを明日確定させましょう。」
- ポイント: 最終確認を翌日に持ち越す際に使います。
- 言い換え: “We’ll wrap this up tomorrow.”
- “I’ll make sure this gets done.”
- 和訳: 「これが終わるようにします。」
- ポイント: 自分が責任を持つ際の表現。
- 言い換え: “I’ll ensure this is completed.”
- “Please confirm receipt of this email.”
- 和訳: 「このメールを受け取ったことを確認してください。」
- ポイント: 受領確認を依頼する丁寧な表現。
- 言い換え: “Let me know you’ve received this email.”
- “I’ll review this tonight.”
- 和訳: 「今夜確認します。」
- ポイント: 当日中に対応することを伝える表現。
- 言い換え: “I’ll go over this tonight.”
- “I’ll send over the final version tomorrow.”
- 和訳: 「明日、最終版をお送りします。」
- ポイント: 完了を翌日に予告する表現。
- 言い換え: “I’ll deliver the final version tomorrow.”
- “This will be ready by tomorrow.”
- 和訳: 「これは明日までに準備完了です。」
- ポイント: 納期を伝える表現。
- 言い換え: “It’ll be done by tomorrow.”
- “Please reach out if you have any questions.”
- 和訳: 「質問があればご連絡ください。」
- ポイント: フォローアップを促す表現。
- 言い換え: “Let me know if you need any clarification.”
- “I will be presenting our strategy for the next quarter.”
- 和訳: 「次の四半期の戦略についてプレゼンします。」
- ポイント: 今後の計画や戦略について発表する際のフォーマルな表現です。プレゼンテーションの冒頭などでよく使われます。
- 言い換え: “I’ll be outlining our strategy for the next quarter.” / “I’m going to present our strategy for the upcoming quarter.”
- “Let me share today’s agenda with you.”
- 和訳: 「本日の議題をお伝えします。」
- ポイント: 会議やプレゼンの開始時に、その日の議題や進行を示すために使います。スムーズな進行を促すための表現。
- 言い換え: “Here’s today’s agenda.” / “Allow me to go over today’s agenda with you.”
- “That’s a great question, let me elaborate.”
- 和訳: 「良い質問ですね、詳しく説明します。」
- ポイント: 質問を褒めつつ、より詳細な説明を提供する丁寧な返答。相手に安心感を与えるフレーズです。
- 言い換え: “Excellent question, let me explain further.” / “Good question, let me clarify that.”
5. 実際に英語を使うための準備と心構え
英語を実際に使いこなすためには、日々の積み重ねが重要です。ここでは、効果的な英語学習法と、実際にビジネスシーンで英語を活用するための準備について解説します。
日常的な英語学習の重要性
毎日の生活の中で、少しずつ英語に触れる習慣をつけることが大切です。例えば、通勤時間に英語のニュースを聞く、昼休みに英語のポッドキャストを聴くなど、生活に英語を取り入れることで、無理なく学習を続けることができます。また、日常的に英語を使うことで、自然と英語力が向上します。
社内外での英語使用の実践
実際のビジネスシーンで英語を使う機会が増えれば、その分だけスキルも向上します。例えば、社内のミーティングであえて英語を使って発言してみる、社内文書を英語で作成してみるといった小さな挑戦が大切です。最初は失敗を恐れるかもしれませんが、実際に使ってみることで、どんどん自信がついてきます。
6. 英語力向上のためのリソースとツール
英語学習には様々なリソースとツールがありますが、それぞれの特徴を理解し、自分に合った方法を選ぶことが成功の鍵です。
効果的な英語学習のリソース
オンライン英語コースやアプリは、時間や場所を選ばずに学習できるため、多忙なサラリーマンにとって非常に便利です。例えば、DuolingoやRosetta Stoneなどのアプリは、短時間で効率的に英語を学ぶことができます。
また、YouTubeやTED Talksなどの無料コンテンツも、実際の英語の使い方を学ぶのに役立ちます。
実践的な英語力を鍛える方法
英語での日記やブログを書くことで、ライティングスキルを鍛えることができます。また、友人や同僚と英語での会話を積極的に行うことで、スピーキングのスキルも向上します。
さらに、英語でのプレゼンテーションを練習し、フィードバックをもらうことで、実践的なビジネス英語を磨くことができます。
7. まとめ
英語を学ぶことは、単に新しいスキルを身につけるだけでなく、キャリアの可能性を広げ、予期せぬチャンスを掴むための準備でもあります。
現代のビジネスシーンでは、英語力があることで多くのメリットを享受できます。
これまで英語学習に取り組んでいなかった方も、今から始めることで、将来のキャリアに大きなプラスとなるでしょう。
今日から少しずつでも英語学習を始め、日常生活やビジネスシーンでの活用を意識することで、必ず成果を感じられるようになります。
継続的に努力し続けることで、突然訪れるチャンスを確実に掴む準備ができるでしょう。
あなたのキャリアのために、今すぐ行動を起こしましょう！
英語ができることで、未来は無限に広がります。一緒にこれからも英会話学習を継続していきましょう。
最後まで読んでいただきありがとうございました。
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